Se la flessibilità è il tratto caratteristico dell’autotrasporto, la digitalizzazione dei processi rappresenta l’altra faccia della medaglia per fare il “salto di qualità” e raggiungere così un’integrazione che coinvolga tutte le aree aziendali. L’introduzione del digitale nei processi gestionali passa attraverso un’attenta analisi della propria operatività e può tradursi anche nella scelta di una digitalizzazione in house, come sta facendo GI.MA.TRANS.
Sfruttare i dati
L’area IT dell’operatore logistico bergamasco ha sviluppato una console tailor-made su pagine web e dedicata ai pianificatori dell’area traffico che ha lo scopo di integrare le diverse informazioni da tutte le aree aziendali per incrementare l’efficienza e garantire una funzionalità ottimale nella gestione dei trasporti.
Raggiungere una maggiore efficienza è possibile ad esempio sfruttando i dati provenienti dall’area Risorse Umane sulle disponibilità degli autisti, dalle informazioni dei riposi degli autisti ottenuti dal software per lo scarico dei dati tachigrafici DDD MANAGER, dall’officina per quanto riguarda la periodica revisione dei mezzi e dall’area traffico per conoscere la disponibilità dei mezzi.
I vantaggi di un’unica console
L’integrazione di questa mole di dati in un’unica console consentirà ai pianificatori di programmare i viaggi in modo più rapido e ancora più preciso, a partire dall’assegnazione del mezzo all’autista. Il Piano Viaggi creerà una nuova operatività per la pianificazione, grazie alla convergenza dei dati in un’unica interfaccia per tutti gli operatori: ogni disponente potrà infatti visualizzare le informazioni raccolte dalle diverse aree aziendali sui singoli mezzi, sull’interezza della flotta e sugli autisti direttamente online, utilizzando quindi un metodo di lavoro comune e condiviso.
La console online è stata programmata per aggiornare i dati ogni 30 minuti, attingendo alle informazioni provenienti dai vari reparti aziendali del database SQL interno, per assicurare un aggiornamento costante e in tempo reale.
L’area IT ha inoltre sviluppato e integrato nella console la funzione Day by Day, un sistema di calcolo che incrociando dati interni aziendali e il software di rilevazione dei dati tachigrafici, permette di visualizzare se l’autista – ad esempio – può lavorare il sabato oppure no secondo il monte ore disponibile (come da Regolamento 561/2006 sui tempi di guida e di riposo). L’integrazione di questa funzione contribuisce a rendere più smart e immediata la comunicazione tra le Risorse Umane e il Traffico e agevola, al contempo, anche le assegnazioni dei viaggi grazie alla visione – giorno per giorno appunto – delle disponibilità degli autisti da parte dei pianificatori.
