L’attività di distribuzione e trasporto rappresenta spesso un’area critica per chi opera nella GDO. Per questo, il progetto sviluppato da GEP Informatica e implementato dal Gruppo Gabrielli, proprietaria dei marchi Oasi, Tigre e Tigre Amico, rappresenta un esempio efficace di come l’innovazione tecnologica possa essere applicata per migliorare la logistica e far crescere un’azienda. Attraverso l’adozione di un sistema di gestione dei trasporti (TMS), infatti, il Gruppo ha ottimizzato le proprie operazioni, aumentando efficienza e controllo, due pilastri fondamentali per affrontare le sfide del mercato odierno nella Grande Distribuzione Organizzata.
Fotografia di Gruppo Gabrielli: struttura ed esigenze
Gruppo Gabrielli conta oltre 320 punti vendita presenti in cinque regioni del Centro Italia. La sua infrastruttura logistica è altrettanto imponente: 8 piattaforme strategiche, una flotta composta da più di 100 mezzi e un team di 5.500 collaboratori. Questi numeri confermano il ruolo di primo piano del Gruppo nella GDO italiana.
Per affrontare le crescenti complessità della gestione logistica, il Gruppo Gabrielli ha incaricato GEP Informatica, forte di un’esperienza consolidata nella gestione dei trasporti e del magazzino per clienti di spicco della GDO. La scelta si è rivelata lungimirante, grazie alla capacità di GEP di offrire soluzioni tecnologiche integrate e all’avanguardia.
Integrazione tra magazzino e trasporti: WMS e TMS
Le attività hanno seguito una sequenza logica, per cui come prima cosa è stata affrontata l’integrazione con il WMS del Gruppo Gabrielli. Questo passaggio ha permesso di creare un flusso bidirezionale di informazioni. Tale flusso si è rivelato essenziale per assicurare che ogni spedizione fosse gestita con precisione, riducendo errori e migliorando l’efficienza operativa.
Successivamente, è stato sviluppato un sistema capace di distinguere e organizzare diverse tipologie di spedizioni, tra cui ordini dei negozi, attrezzature, pubblicità, resi e transiti. Questa soluzione ha risolto una complessità fondamentale per il Gruppo Gabrielli, poiché gli ordini prevedevano spesso combinazioni di prodotti con caratteristiche diverse, come temperatura, ingombro, merceologia e magazzino di allestimento. La flessibilità introdotta ha consentito di gestire in modo armonioso queste variabili, garantendo un miglioramento tangibile delle performance logistiche.
Un ulteriore passo avanti è stato compiuto con l’introduzione della gestione delle aree di allestimento della preparazione, uno degli aspetti più apprezzati dal Gruppo Gabrielli. È stata implementata una gestione dedicata alla banchina di preparazione per i reparti freschi, come ortofrutta, carni e SaFo. Questo strumento ha ottimizzato la disposizione delle aree di ventilazione e di parcheggio delle merci allestite, minimizzando i tempi di carico e le percorrenze di preparazione. Un monitor specifico consente agli operatori di tenere sotto controllo l’avanzamento delle attività di preparazione, il trasferimento interno delle unità di spedizione e il carico degli automezzi. Questa soluzione, che funge da “cerniera” logistica tra trasporto e allestimento in magazzino, ha contribuito significativamente a incrementare l’efficienza e a semplificare la gestione operativa.
Infine, è stata implementata la tracciabilità in tempo reale grazie al modulo Sigep Road, integrato con sistemi telematici avanzati. Questo ha permesso al Gruppo Gabrielli di ottenere una visibilità completa su ogni fase del processo di consegna, dalla partenza al ritorno. Ogni aspetto del trasporto è ora monitorabile, inclusa la consegna al punto vendita e la gestione dei sigilli delle porte dei mezzi. Inoltre, la funzionalità di acquisire la Proof of Delivery (POD) tramite firma digitale e documentare eventuali anomalie con foto in tempo reale ha migliorato notevolmente la reattività del sistema. Questo strumento si è rivelato essenziale per garantire una comunicazione immediata con la sede centrale e notificare eventuali ritardi ai punti vendita, facilitando una rapida riorganizzazione delle operazioni sul posto.
Strumenti di lavoro preziosi
Un ulteriore elemento chiave del progetto è stata la completa digitalizzazione e dematerializzazione dei processi. Grazie a Sigep Road, il Gruppo Gabrielli ha eliminato la gestione cartacea, semplificando notevolmente le operazioni logistiche. La gestione puntuale dello scambio delle cauzioni e la possibilità di fornire ai clienti documenti in formato elettronico hanno velocizzato i processi e ridotto sensibilmente gli errori, contribuendo a un sistema logistico più snello ed efficiente.
Innovazione e visione
L’espansione delle aziende non è determinata solo dall’andamento del mercato, ma anche dalla capacità degli imprenditori di saper investire in tecnologie innovative. Soluzioni come quelle implementate per il Gruppo Gabrielli dimostrano che ridurre i costi, alzare i livelli di servizio e abbracciare una maggiore sostenibilità non sono obiettivi in conflitto. Razionalizzare le spedizioni significa non solo ottimizzare le operazioni, ma anche contribuire alla riduzione dell’impatto ambientale, diminuendo i viaggi a vuoto, il consumo di carburante e le emissioni.
Affidarsi a partner con esperienza è fondamentale per guidare con successo un processo di innovazione tecnologica. Con quasi 40 anni di esperienza nel settore, GEP Informatica ha dimostrato di essere un punto di riferimento, offrendo competenze consolidate e capacità di consigliare i propri clienti sulle azioni più efficaci da intraprendere. Un esempio concreto di come innovazione, esperienza e responsabilità possano andare di pari passo, garantendo crescita e rispetto per l’ambiente.
